Mon secrétariat, mes démarches

Votre Programme Annuel de l'Étudiant (PAE) reprend les cours que vous suivrez durant l'année académique. Après votre inscription, il est parfois possible de demander une modification de ce programme via un formulaire MaFac.

Une modification de PAE peut consister à :

1. Retirer un ou plusieurs cours de votre programme annuel

• Ils seront alors suivis ultérieurement, par exemple afin d'équilibrer les crédits qu'il vous reste à acquérir pour terminer votre cycle d'études.
• Avant d'introduire une demande de retrait de cours, consultez l'onglet ci-dessous relatif à l'allègement. Si vous remplissez les conditions d'un allègement, cette procédure est généralement plus adaptée.

2. Ajouter un ou plusieurs cours à votre programme annuel

• Votre PAE doit d'abord comprendre les cours ajoutés par votre secrétariat, en fonction de la progression normale du programme (bloc 1, bloc 2, bloc 3) et de vos éventuels crédits non acquis.
• En règle générale, vous ne pouvez ajouter que des cours dont vous remplissez les prérequis. Toutefois, en fin de cycle, le jury peut, dans certaines situations, autoriser l'inscription simultanée à des cours habituellement liés par un prérequis.

Vous avez réussi au moins 30 crédits de BA1 ? Vous pouvez demander à suivre des cours du bloc 2 via un formulaire MaFac selon les conditions suivantes :

• 30 à 44 crédits acquis : autorisation du jury requise, maximum 60 crédits au PAE
• 50 à 54 crédits acquis : maximum 60 crédits au PAE
• 55 à 59 crédits acquis : maximum 60 crédits au PAE, ou jusqu'à 65 crédits avec l'accord du jury

L’allègement permet de réduire le nombre de crédits inscrits à votre Programme Annuel de l’Étudiant (PAE). La demande doit être introduite via un formulaire MaFac.

Il existe deux types d’allègement :

1.  Allègement « 151 » pour motif professionnel, académique, social ou médical

Cet allègement peut être accordé pour l’un des motifs suivants :

•  Professionnel (à l’exception d’un job étudiant) ;
• Académique - double inscription (hors dispositifs BA/MA 15) ;
• Académique - dispositif PASM (Première Année sur Mesure)
• Social (charge de famille, jeune enfant, prise en charge d’un proche, etc.) ;
• Médical, y compris dans le cadre du statut EBS.

L’allègement n’est pas accordé automatiquement. Chaque demande fait l’objet d’un examen individuel sur la base des justificatifs fournis.

Quand introduire votre demande ?

La demande peut être introduite dès votre inscription et au plus tard le 31 octobre. Exceptionnellement, une demande ne peut être introduite après le 31 octobre pour motif médical ou social grave, ou pour l’obtention du statut EBS en cours d’année.

2. Allègement « 150 » BA1

Réservé aux étudiant·es de BA1, cet allègement permet de reporter à l’année suivante des cours du Q2 tout en participant à des activités d’aide à la réussite. Pour les étudiants·es qui se sont réorientés, il est possible d’alléger des cours du Q1 et Q2.

Quand introduire la demande ?

La demande peut être introduite lors de la réorientation ou après la session d’examen de janvier pour les étudiants qui n’ont pas changé de cursus, et au plus tard le 15 février.

3. Conséquences et accompagnement

Suite à la réduction du nombre de crédits inscrits au PAE, les crédits retirés sont reportés sur une ou plusieurs années académiques ultérieures. Si l’allègement prolonge généralement la durée des études, il favorise aussi une progression plus équilibrée et mieux adaptée à la situation spécifique de l’étudiant·e, puisque cet aménagement du parcours est réfléchi en amont.

Afin d’identifier les cours à reporter à une année ultérieure et ceux à maintenir dans le PAE de l’année en cours, il est vivement recommandé de prendre rendez-vous avec le Service d’Accompagnement aux Apprentissages (SAA) PHISOC qui aidera l’étudiant·e à introduire une demande adaptée à sa situation.

L'étudiant·e qui bénéficie d’un allégement bénéficie d'une demi-année supplémentaire pour atteindre les balises de finançabilité (voir les conditions de finançabilité) par année allégée.

Pour les demandes d’allègement 151 (motif professionnel, académique, social ou médical) introduites avant le 31 octobre, le montant du minerval est adapté au nombre de crédits inscrits à votre PAE. Attention toutefois : si vous êtes en fin de cycle et que tous les crédits qu’il vous reste à valider sont inscrits à votre PAE, vous ne serez pas considéré·e comme étant en allègement et devrez payer le minerval complet.

Comment introduire une demande ?

• Adresser une demande par email au titulaire du cours concerné, en joignant les pièces justificatives nécessaires (l’intitulé du cours et l’établissement dans lequel il a été suivi ; le relevé de notes ; le descriptif du cours ; le syllabus, le cas échéant)

• Une fois l’accord du titulaire obtenu, compléter le formulaire MaFac

Masters du département de Science Politique

• Les demandes de valorisation sont examinées directement par le/la président·e du jury. Les étudiant·es concerné·es ne doivent donc pas contacter les titulaires des cours mais compléter directement le formulaire MaFac

Sous certaines conditions, les travailleur·euses peuvent bénéficier d’un congé-éducation payé (CEP), leur permettant de s’absenter de leur activité professionnelle pour suivre une formation tout en conservant leur rémunération.

Les formations de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales sont reconnues différemment selon la région dans laquelle vous travaillez :

• Région de Bruxelles-Capitale : toutes les formations organisées par la faculté sont reconnues (plus d’informations sur le site de Bruxelles Économie et Emploi)
• Région wallonne : seuls les masters organisés en horaires décalés ouvrent le droit au CEP (plus d’informations sur le site Emploi et Formation professionnelle en Wallonie)
• Région flamande : plus aucune formation de la faculté n’ouvre le droit au CEP.

Pour recevoir votre attestation d’inscription spécifique au CEP ainsi que vos attestations d’assiduité, vous devez impérativement compléter le formulaire MaFac avant le 30 septembre ou, en cas d’inscription tardive, prendre contact par email avec votre secrétariat dans les 3 jours suivant votre inscription. À défaut, la faculté ne pourra pas garantir la délivrance de ces documents.

La réorientation permet aux étudiants inscrits en BA1 de changer de cursus en cours d'année, du 1er novembre jusqu'au 15 février soit à l'ULB, soit dans un autre établissement d'enseignement supérieur.

• La demande s'effectue via MonULB, Mon secrétariat virtuel > Gérer mon inscription > Réorientation BA1. Vous devrez sélectionner le nouveau choix d'études.
• Du 1er octobre au 31 octobre, il est possible de changer de cursus via une modification d'inscription. Cette démarche n'est pas une réorientation au sens du décret et ne permet donc pas de bénéficier des mesures spécifiques à la réorientation, (allègement des cours du Q1 ; bonus finançabilité d'une inscription supplémentaire pour atteindre les balises requises).
• Plus d'info : Réorientation - ULB